WinLas-versioner och releaseinformation har flyttats till våra Kundsidor. Klicka här.
Med över 30 års erfarenhet av att räkna på anställningstid kan WinLas erbjuda marknadens mest heltäckande LAS-hantering för såväl tillsvidare- som tidsbegränsade anställningar. WinLas hanterar lokala avvikelser och olika organisationers arbetssätt, så att Lagen om Anställningsskydd (LAS) efterlevs.
Genom integration med lönesystemet och fullständig hantering av historik kan anställningsdata behandlas och beräknas för att få fram korrekta värden över den tid som ligger till grund för turordning, företräde och konvertering.
Person- och anställningsuppgifter hämtas från lönesystemet eller från någon av våra övriga integrationer. Vi kan även hämta uppgifter från historiska källor som kunden har tillgång till.
WinLas beräknar korrekta värden för den tid som ligger till grund för företrädesrätt, konvertering och turordning. Det är viktigt att medarbetarna hamnar i rätt ordning och att ingen glöms bort.
Genom bättre koll på medarbetarnas anställningstid innan, under och efter en anställning kan ni förebygga kostsamma felrekryteringar och konverteringar. WinLas ger er korrekt informationsunderlag.
Att inte hålla koll på LAS kan medföra kostsamma juridiska ärenden i AD.
Förutom att hantera LAS har WinLas utvecklats till att hantera en rad andra uppgifter om nuvarande och tidigare medarbetare, såsom olika händelser. Dessa kan vara uppgifter såsom hedersbelöningar eller giltigt utdrag från belastningsregistret. Ni väljer själva vilka uppgifter ni vill kunna söka ut på rapporter.
WinLas erbjuder i dagsläget integration från ca 10 olika lönesystem: Personec P, HR+8 och Agda (VISMA), Heroma (CGI), eCompanion och Primula (Tietoevry), Hogia, Lisa och Agresso (Unit4).
Integrationen sker mellan WinLas Grund (klientapplikation) och masterdata (exempelvis ett lönesystem).
Person- och anställningsuppgifter hämtas från lönesystemet eller från någon av de övriga integrationsmöjligheterna. Vi kan även hämta uppgifter från historiska källor som kunden har tillgång till.
WinLas beräknar korrekta värden för den tid som ligger till grund för företräde, konvertering och turordning. Det är viktigt att medarbetarna hamnar i rätt ordning och att ingen glöms bort.
Beräkningar, beslutsunderlag och andra uppgifter presenteras personvis och även i rapporter samt ex i varselbrev och blanketter. Påminnelser aktiveras om, och när viktiga uppgifter bör hanteras.
Vad kan ni göra i WinLas LAS-system? Här följer ett urval utav användarnas mest uppskattade funktioner:
Information kring aktuell LAS-, VIK-, SÄV- och AVA-tid visas överskådligt för varje medarbetare. Då personer närmar sig företrädesrätt eller konvertering flaggar systemet för det.
Ta fram turordningslistor och rapporter över personal som är aktuella för företräde och konvertering. Sök exempelvis utifrån organisation och filtrera på olika egenskaper.
Tidsbegränsat anställd personal ska få besked om att anställningen upphör senast en månad innan den gör det. WinLas skapar en varsellista varifrån användaren kan skriva ut de dokument som krävs efter egna mallar.
Händelser fungerar som sökbara anteckningar och kan innehålla uppgifter om exempelvis Begärt företräde, Avstående konvertering, Utdrag ur belastningsregistret mm. Händelser kan få direkt påverkan på individen.
Datumsatta händelser ger även påminnelser till chefen.
Undersök innan anställning sker om ett vikariat eller en särskild visstidsanställning kommer att leda till företrädesrätt eller konvertering.
Utgå från våra färdiga brev- och blankettmallar, eller skapa helt egna efter organisationens behov. Skapa hundratals personliga brev genom några klick.*
* Endast WinLas Grund
Vid frågor gällande total anställningstid kan ni, tack vare denna funktion enkelt se och kvalitetsgranska all inlagd historik.*
* Endast WinLas Grund
Grafisk översikt över den anställdes senaste fem år för att se hur många dagar personen har arbetat och samlat in för företrädesrätt och konvertering efter olika anställningsformer.
WinLas Webb är ett användarvänligt verktyg för samtliga användare, som med ett fåtal knapptryckningar kan se rapporter och utföra nödvändiga uppgifter som presenteras direkt på startsidan.
WinLas Webb är ett behörighetsstyrt system där användaren endast ser det systemförvaltaren har ställt in vad som ska ses efter användarens roll. Vid inloggning med SSO (single sign on) identifieras rollen och vilken behörighet användaren ska ha.
Om kunden så önskar kan även medarbetare logga in i WinLas Webb.
Detta för att själva kunna se sin egen LAS-status, begära företräde eller registrera bisysslor mm.
WinLas LAS-system består av två delar; WinLas Grund (klientapplikation) och WinLas Webb. WinLas Grund fungerar som integrationsmotor mot lönesystemet eller annan masterdata och WinLas Webb presenterar uppgifterna i ett användarvänligt gränssnitt, där HR, chef och medarbetare kan arbeta i ett behörighetsstyrt system, skräddarsytt efter just deras roll och anpassat efter alla displayer.
Komplettera LAS-information med Anställningsavtal, Kompetens och Personalanteckningar för att få en helhetsbild över era anställda.
Utöver tilläggsmodulerna finns även en rad kraftfulla integrationer.
Vår modul för att smidigt skriva korrekta anställningsavtal med hjälp av anpassningsbara formulär. Konverteringsvarningar och digital signering ingår.
Vår kompetenshantering erbjuder funktioner för skapa kompetensprofiler, bygga utvecklingsplaner, att ta fram olika slags kompetensrapporter och mycket mer.
Medarbetarsamtal och lönesamtal utförs vanligtvis efter standardmallar som organisationen har tagit fram centralt. Genom att integrera dessa mallar med övrig information om medarbetaren får chefen sin verktygslåda samlad.
© 2022 All Rights Reserved
Vad kul att ni är intresserade av en visning eller offert! Fyll i detta formulär så återkommer vi så snabbt vi kan med förslag på tid och datum.
