Genom anpassningsbara mallar kan användaren skapa obegränsat antal och varianter som kan vara förvaltningsspecifika med relevant information att fylla i efter just den aktuella förvaltningen. Genom att alla uppgifter, såsom LAS-status, kompetens och händelser finns samlade på ett och samma ställe får cheferna bättre kontroll före, under och efter en ny anställning. När anställningsavtalet är färdigt skickas det för digital signering genom Kivra direkt i WinLas Webb.
Tack vare att all avtalshistorik och information om medarbetaren finns samlad på ett och samma ställe erhålls en total översyn inför den kommande anställningen.
WinLas Anställningsavtal Webb är skapad med chefens behov i centrum. Det ska går snabbt och enkelt att skriva korrekta avtal. Endast relevanta fält blir synliga och allt fylls i på en sida. Upplysning för eventuella konverteringar direkt i formuläret.
Formulären är anpassade efter lag och riktlinjer hur ett avtal ska se ut och vad det ska innehålla enligt 6c §. Genom att sätta upp vilka fält som ska vara obligatoriska när mallen skapas missas ingen viktig information när avtalet upprättas. Ej relevanta fält döljs automatiskt för användaren.
Information om medarbetaren anställningstid vävs sömlöst in i formuläret, vilket gör att chefen direkt ser en konsekvens av anställningen. Vid eventuell konvertering flaggar systemet upp det datum konverteringen slår till.
Vad kan ni göra i WinLas Anställningsavtal Webb? Här följer ett urval utav användarnas mest uppskattade funktioner:
Anpassa formulären och avtalsmallarna efter era behov och arbetssätt. Använd egen standard eller ta hjälp av WinLas erfarenheter.
Spar tid genom att utgå från tidigare avtal när ni gör avtalsförlängningar. Ni kan även kopiera avtal som eventuellt behöver justeras. Blir ni inte klara med ett avtal med en gång kan ni alltid spara ett pågående utkast och återkomma senare.
Tack vare möjligheten att skapa samlade avtalsrapporter, med komprimerad information om nya anställningar till olika målgrupper (ex. fackförbund, förvaltning eller chef), slipper ni kopiera upp och distribuera ut avtalskopior.
Systemet påminner chefen när ett avtal finns att godkänna, ett makulerat avtal måste hanteras eller ett anställningsavtal är på väg att löpa ut.
Digital signering genom Kivra medföljer som standard. Signerade avtal inklusive bilagor som ska attesteras skickas med i samma signeringspaket. Det signerade avtalet kommer automatiskt in på medarbetarens personsida.
Möjligheten finns alltid att signera manuellt.
Arbetsplatser, behörigheter och kontodelar kan hämtas från lönesystemet, vilket underlättar administrationen för systemförvaltaren.
Förutom standardmallar kan ni som kund förbereda egna mallar för grupper med samma anställningsvillkor, exempelvis feriearbetande skolungdom eller vid rekrytering där mallen är förberedd. Det enda återstår är vilken person som ska anställas.
Har ni tidigare använt WinLas Anställningsavtal i klient migrerar vi smidigt över dessa till Webben så att ni kan fortsätta jobba med dem.
Anställningsavtal är en tilläggsmodul till WinLas Webb.
Med anpassningsbara formulär och digital signering genom Kivra.
Signerade avtal landar på personsidan som PDF.
Vad kul att ni är intresserade av en visning eller offert! Fyll i detta formulär så återkommer vi så snabbt vi kan med förslag på tid och datum.