Stockholms stad har under många år använt WinLas för beräkning av anställningstid.. Under 2023 kom det önskemål från Staden att de ville öka chefernas självständighet och medvetenhet kring LAS genom att utöka funktionaliteten för chefer i WinLas. Att erbjuda detta var dock inte möjligt i den version av WinLas som Stockholms stad använde.
I februari 2023 gick därför parterna tillsammans i gång med en större förstudie för att identifiera vad som önskades i form av funktionalitet och vad som behövde göras för att tillgängliggöra det stöd Staden efterfrågade. Utvalda användare fick vara med och tycka till om vad de önskade av systemet. Efter genomförd behovsinsamling och konkretisering av vilka krav som behövde uppfyllas så startade en utvecklingsfas som pågått fram till slutet på maj 2024, då det nya systemet sattes i produktion hos kunden.
Huvudansvariga hos Stockholms stad har varit Petra Lindström (Enhetschef, enheten för Hr-system) och Pavlos Aalto (Strateg, enheten för Hr-system) som berättar nedan.
Vad var era huvudsakliga effektmål med att implementera ytterligare funktionalitet i WinLas för verksamheten?
Ett av projektets effektmål var att underlätta för stadens chefer genom att ge dem bättre möjlighet att ta fram information om anställningstid på individnivå för sina medarbetare, generera rapporter och sköta varselhantering själva samt få påminnelser via e-post om personal som snart uppnår företräde/konvertering. Utöver utökad funktionalitet för stadens chefer syftade uppgraderingen också till att säkra och livscykelhantera systemstödet samt tillvarata genomförd och framtida utveckling av WinLas webb. Genom att utveckla SSO inloggning och en integration av stadens organisationsstruktur möjliggjordes också en förbättrad behörighetsstyrning i WinLas webb.
Hur tycker ni att WinLas hjälper er med att nå era mål?
Vi hoppas att stadens hr och chefer kommer att uppleva ett bättre stöd i sitt dagliga arbete genom den nya och uppgraderade webb versionen. Vi hoppas också att framtida uppgraderingar blir lättare och att stadens hr och chefer framåt får del av genomförd och framtida utveckling av WinLas webb.
Vad tycker ni har varit extra värdefullt under projektet?
Vi har under projektet haft ett nära samarbete med WinLas och uppskattar WinLas lyhördhet för våra behov. Stockholms Stad är speciell med anledning av sin storlek och komplexa organisation.
Vad ser ni som nästa steg?
Under hösten kommer en utvärdering av kompetensmodulen i WinLas webb samt integrationerna till Skolverket och Socialstyrelsen för formella legitimationer att genomföras.
