WinLas anställningsavtal hjälper er på vägen till korrekta anställningsavtal. Vi skapar anpassningsbara formulär efter era behov, vilket minskar tiden avsevärt från dess att chef skriver avtal tills att uppgifterna finns i lön. Genom att alla uppgifter, såsom LAS-status, kompetens och händelser, finns samlade på ett och samma ställe får cheferna bättre kontroll före, under och efter en ny anställning.
Tack vare att all avtalshistorik och information om medarbetaren finns samlad på ett och samma ställe fås en total översyn inför den kommande anställningen.
Det går snabbt och enkelt att skriva avtal. Allt fylls i på en sida.
Kontrollspärrar ser till att inga obligatoriska uppgifter saknas.
Få information om ifall en visstidsanställning kommer att konverteras till en tillsvidaretjänst direkt i samband med godkännande av avtal.
Vad kan du göra i WinLas Anställningsavtal? Här följer ett urval utav användarnas mest uppskattade funktioner:
Anpassa formulären och avtalsmallarna efter era behov och arbetssätt. Använd egen standard eller ta hjälp av WinLas erfarenheter.
Spar tid genom att utgå från tidigare avtal när ni gör avtalsförlängningar. Ni kan även kopiera avtal som eventuellt behöver justeras. Blir ni inte klara med ett avtal med en gång kan ni alltid spara ett pågående utkast och återkomma senare.
Tack vare möjligheten att skapa samlade avtalsrapporter, med komprimerad information om nya anställningar till olika målgrupper (ex. fackförbund, förvaltning eller chef), slipper ni kopiera upp och distribuera ut avtalskopior.
Vid utskrift av anställningsavtal går det samtidigt att bifoga information och andra dokument som medarbetaren ska ha. WinLas har många exempel på bilagor såsom sekretessavtal, blanketter för kontoanmälan och välkomstbrev.
I WinLas är det lätt att följa avtalens status i realtid genom funktionen “Lista avtal”. Processen, från det att chef skrivit ett avtal tills dess att uppgifterna finns i lön, förkortas därmed avsevärt.
Arbetsplatser, behörigheter och kontodelar kan hämtas från lönesystemet, vilket underlättar administrationen för systemförvaltaren.
Anställningsavtal är en tilläggsmodul till WinLas Grund, som nås direkt via klienten. Beroende på användarens roll anpassas behörigheterna till systemet.
"När vi bestämde oss att göra digitala anställningsavtal tog vi kontakt med WinLas och fick ett professionellt och trevligt bemötande. Anställningsavtalen i WinLas uppfyller de krav som ställs på innehållet och avtalen blir tydliga."
Kommentar från en användare: " Trodde aldrig att det skulle gå så snabbt att skriva ett anställningsavtal, WinLas till och med varnar om man missar att fylla i något. "
"Järfälla kommun använder WinLas Anställningsavtal sedan 2014. Det har minskat reellt vår pappersadministration och gjort det mycket lättare att få anställningsavtalet rätt från början. Det är också en stor fördel att cheferna själva kan lägga in och skriva ut avtalet för att på så sätt kunna lägga fram ett avtal för den nya medarbetaren så snart man är överens om anställning. WinLas som företag är också mycket lätta att samarbeta med och har anpassat produkten efter vårt behov."
"Vi är väldigt nöjda med införandet av WinLas anställningsavtal. Bra bemötande kring förarbete, välplanerad utbildning samt snabb support nu när vi är igång. Cheferna upplever att det är ett enkelt system att arbeta i, även för sällananvändare. Det ör lätt att snabbt hjälpa cheferna när det behövs. Vi har skapat en enklare process kring anställningsavtal för våra chefer, och det upplevs som väldigt positivt ute i vår organisation."
Följande tillägg passar extra bra ihop med WinLas Anställningsavtal.
Skicka digitala formulär med information om kontoändringar, ändring och avslut av tjänster, mm. direkt till löneadministratören. Formulären är förifyllda med anställningsuppgifter.
Genom integration till Skatteverket (Navet eller Pulsen Q-ID) får ni en kontroll av personuppgifter direkt i samband med avtalsskrivandet.